Appels d’offres & RFP
Faites vous accompagner par un contract manager pour maximiser la valeur de vos réponses aux appels d’offres, maîtriser vos risques et négocier des contrats profitables.
Le contract management au service de vos appels d’offres et RFP
Intégrer le contract management dès la phase avant-signature
Le pilotage des contrats est souvent à tort réservé à la phase post-signature du contrat, alors que le cycle de vie du contrat et l’apport du contract management débutent bien plus tôt.
En intégrant le contract management dès la phase d’avant-vente et de négociation de vos appels d’offres et RFP, vous optimisez vos chances de remporter des marchés et de préserver vos marges.
Pour vous accompagner, nous proposons des services de contract management vous permettant d’analyser les risques et opportunités pour proposer des stratégies contractuelles et de négociation adaptées permettant de conjuguer offres compétitives, des négociations favorables et des transitions de projet fluides. De plus, nous accompagnons les organismes publics avec une assistance à la maîtrise d’ouvrage, incluant la formulation des besoins, l’analyse des candidatures et le suivi de l’exécution des contrats.
Passation de marchés et commandes
Nous intervenons dans la préparation et l’instruction complète des dossiers de réclamations liés à des extensions de délais (EOT), des changements de conditions (change) ou de manquements contractuels, et d’autres événements imprévus menaçant la bonne exécution du projet. Cette étape clé est indispensable afin d’élaborer la meilleure stratégie de résolution des litiges.
Réponses à appels d’offres et RFP
Notre expertise couvre égaleemnt l’analyse des réclamations soumises par vos fournisseurs, en identifiant les éléments valides et ceux pouvant être contestés. Cette approche proactive permet à nos clients d’anticiper et de limiter les impacts financiers et contractuels. Nous mettons en place des stratégies de gestion des risques pour minimiser les litiges tout en optimisant la relation contractuelle.
Analyse de risques et opporunités
Nous aidons nos clients à définir des plans d’action concrets et opérationnels pour gérer efficacement les réclamations. Cela inclut l’identification des leviers contractuelles et de négociation, ainsi que la préparation des éléments clés pour défendre les intérêts du projet. En outre, par l’identification des opportunités potentielles de réclamations liées à des changements contractuels ou des extensions de délais. Cette analyse proactive permet d’optimiser les droits contractuels tout en maximisant les opportunités de compensation ou d’ajustement des conditions contractuelles.
Constitution de groupements et consortiums
Lorsque les litiges évoluent vers des phases plus complexes, nous accompagnons nos clients dans toutes les démarches contentieuses, qu’il s’agisse d’arbitrage, de médiation ou de procédure judiciaire. Nous travaillons en étroite collaboration avec des avocats spécialisés pour assurer une défense efficace et une résolution optimale des différends, en veillant à limiter les coûts et les délais associés à ces démarches.
Une expertise à 360° du contract management
Notre équipe de consultants expérimentés et alliant pilotage de contrats et expertise métier vous accompagne tout au long du cycle de vie de vos contrats.
Pilotage de contrats
Nos experts vous accompagnent dans le suivi en temps réel des risques et opportunités de vos contrats afin de préserver vos marges sur projet.
En savoir plus
Claims & précontentieux
Retards, défauts et non-conformités : bénéficiez d’une assistance pour instruire, analyser et rédiger vos réclamations entrantes ou sortantes.
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Process & formation
Nos contract managers vous donnent les clés pour améliorer la culture contractuelle et la performance au sein de votre organisation.
En savoir plusPrime Conseil, le cabinet de conseil pure player en contract management
Une offre complète au service de votre performance contractuelle
Une équipe pluridisciplinaire, qui conjugue compréhension fine de vos métiers et maîtrise du cycle de vie contractuel.
Stratégie contractuelle
Mise en place ou amélioration d’une politique contractuelle générale, définition de stratégies contractuelles lors de RFP, négociations complexes ou cas d’usage spéciaux.
Appels d’offres & RFP
Prestations d’assistance, auprès de clients publics ou privés, en passation de marchés publics et privés comme en analyse, rédaction et négociation de réponses à appels d’offres.
Contrats fournisseurs
Pilotage de la performance contractuelle des fournisseurs, gestion des évolutions du périmètre contractuel, des pénalités et autres réclamations entrantes ou sortantes.
Audits de contrats
Analyse de portefeuille de contrats, synthèse des
risques et opportunités, évaluation de l’exposition contractuelle et financière, constitution de mémo et guides de négociation, etc.
Pilotage de contrats
Assistance aux équipes projets et opérations dans le pilotage des contrats, évaluation des risques et opportunités, reporting, registre des évènements, optimisation des marges sur projet.
Formations
Préparation et animation de formations sur étagère ou sur mesure, en présentiel ou distanciel, sur différents niveaux d’expertise du contract management.
Digitalisation
Mise en place, paramétrage et accompagnement au déploiement d’outils et logiciels de gestion de contrats, CLM, claim management et autres outils pour faciliter le pilotage de contrats et de claims.
Avenants et modifications
Gestion des évolutions du périmètre technique, calendaire et/ou financier des contrats, incluant la rédaction de mémoires ou instructions de dossiers de modifications (change, EoT, etc.).
Sensibilisations
Animation de sessions de sensibilisation des équipes projets ou équipes opérationnelles aux pratiques et enjeux du contract management, avec un focus sur un projet, un contrat ou des processus internes.
Excellence opérationnelle
Audits organisationnels, mise en place de fonction contract management ou amélioration de processus existants au sein d’organisations publiques comme privées.
Claim management
Instruction et constitution de dossiers de claim, réclamations et mémoires techniques en demande, analyse de instruction de dossiers de claims reçus de la part de tiers.
Due diligence
Analyse technique et contractuelle de portefeuille de contrats et contrathèques afin de restituer des matrices, analyses de risques et opportunités au regards de grands projets (M&A, consortium, etc.)
Découvrez nos cas d’usage
En savoir plusDéfense, énergie, construction et infrastructures, IT ou encore secteur public : bien que différents, ces secteurs partagent des défis communs en matière de contract management : forte complexité contractuelle, envergure des projets et écosystèmes diversifiés impliquant de nombreuses parties prenantes. Faites le plein d’inspiration au travers de nos cas d’usage.
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