Nos experts sont à vos côtés pour extraire un maximum de valeur de vos réponses à appels d’offres et RFP
Il est trop souvent considéré – à tort – que le contract management débute lors du démarrage d’un projet ou d’un contrat (kick-off). Pourtant, le cycle de vie d’un contrat débute bien avant sa signature puisque les phases d’avant-vente et de négociation sont déterminantes pour l’exécution d’un projet et pour la préservation des marges.
Forts de ce constat, nous avons développé une offre de services visant à accompagner : d’une part les entreprises à rédiger des réponses à appels d’offres et RFP intégrant la dimension contractuelle (tant sur le plan des risques que des opportunités), facilitant ainsi la formulation d’offres compétitives, la négociation de conditions contractuelles favorables ainsi que la transition vers la phase projet, et d’autre part les organisations publiques ou pouvoirs adjudicateurs dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) afin de les aider dans formulation contractuelle de leur expression du besoin, dans le sourcing et l’analyse des candidatures ainsi que dans le suivi de l’exécution des marchés.
Assistance technique dans la rédaction d’éléments contractuels de la réponse, dans le pilotage de l’activité de réponse au regard des attentes du client, ainsi que pendant les phases de soutenance des offres et enfin de négociation contractuelle.
Préparation des outils et tableaux permettant l’identification et la qualification des risques et opportunités, prenant en compte l’objet du marché mais aussi les règles de la commande publique le cas échéant. Définition des plans de mitigation et/ou stratégie d’atténuation ou évitement du risque.
Assistance d’organisations publiques et pouvoirs adjudicateurs à la formulation de l’expression de besoin, à la définition de la stratégie d’achat public, à la rédaction de documents et éléments de DCE, au sourcing de fournisseurs et à l’évaluation des offres, à la notification et au lancement des marchés.
Assistance au suivi de l’exécution des marchés, tant sur des phases de démarrage (mise en place d’outils et indicateurs, contract awareness, etc.) que pendant les phases de run (gestion des modifications, avenants, et retards), instruction des réclamation et soutien dans la clôture des marchés.
Nous avons d’autres compétences autour du contract management qui pourraient vous être utiles.
Nous avons divisé notre pratique du contract management en quatre grands domaines, découvrez, en plus de nos services d’accompagnement en appels d’offres et RFP, les practices suivantes pour lesquels nos consultants peuvent vous accompagner :
Nos experts vous assistent pour suivre en temps réel les risques et opportunités de vos contrats et préserver vos marges sur projets.
Retards, malfaçons et autres inexécutions ou non conformités : faites vous accompagner pour instruire, analyser et rédiger vos claims entrants ou sortants.
Nos contract managers vous donnent les clés pour améliorer la culture et la performance contractuelles au sein de votre organisation.
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