Cas d’usage : Pilotage contractuel d’un projet de showroom automobile
Contexte : Le client, un constructeur automobile, a entrepris la création à Abidjan (Côte d’Ivoire) d’un showroom haut de gamme
Prime Conseil, le cabinet pure player du contract management
Mise en place ou amélioration d’une politique contractuelle générale, définition de stratégies contractuelles lors de RFP, négociations ou cas d’usage spéciaux (grands projets, PPP, infrastructures, etc.).
Analyse de portefeuille de contrats, synthèse des risques et opportunités, évaluation de l’exposition contractuelle et financière, constitution de mémo et guides de négociation, etc.
Mise en place, paramétrage et accompagnement au déploiement d’outils et logiciels de gestion de contrats, de CLM, de claim management et autres outils digitaux pour faciliter le pilotage de contrats et de claims.
Audits organisationnels, mise en place de fonction contract management ou amélioration de processus de gestion de contrats existants au sein d’organisations publiques comme privées.
Prestations d’assistance, auprès de clients privés comme de pouvoirs publics, en passation de marchés publics et privés comme en matière d’analyse, rédaction et négociation des réponses à appels d’offres.
Assistance aux équipes projets et opérations dans le pilotage opérationnel des contrats, en matière de suivi et évolution des risques et opportunités, en matière d’approche contractuelle des évènements de vie du contrat, et plus généralement afin d’optimiser les marges sur projet.
Gestion des évolutions du périmètre technique, calendaire et/ou financier des contrats, incluant la rédaction de mémoires ou instructions de dossiers de modifications (change, EoT, etc.) ou encore l’analyse de dossiers reçus de fournisseurs.
Instruction et constitution de dossiers de claim, réclamations et mémoires techniques en demande, analyse de instruction de dossiers de claims reçus de la part de tiers.
Pilotage de la performance contractuelle des fournisseurs, gestion des évolutions du périmètre contractuel, des pénalités et autres réclamations entrantes ou sortantes.
Préparation et animation de formations (inter et intra entreprises), en présentiel ou distanciel, sur différentes niveaux d’expertise du contract management, incluant la possibilité de bâtir un programme de formation sur mesure.
Animation de sessions de sensibilisation des équipes projets ou équipes opérationnelles aux pratiques et enjeux du contract management, avec un focus sur un projet, un contrat ou des processus internes.
Analyse technique et contractuelle de portefeuille de contrats et contrathèques afin de restituer des matrices, analyses de risques et opportunités au regards de grands projets (M&A, consortium, etc.)
Une expertise au coeur des étapes clés de vos enjeux contractuels
Faites vous accompagner et intégrez le contract management au début du cycle de vie de vos contrats, pour améliorer la rentabilité de vos projets
Nos experts vous assistent pour suivre en temps réel les risques et opportunités de vos contrats et préserver vos marges sur projets.
Retards, malfaçons et autres non conformités : faites vous accompagner pour instruire, analyser et rédiger vos claims entrants ou sortants.
Nos contract managers vous donnent les clés pour améliorer la culture et la performance contractuelles au sein de votre organisation.
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