Contexte :
Un groupe français de l’énergie souhaitait bénéficier du soutien d’un contract manager expérimenté pour piloter l’exécution d’un contrat de conception et construction d’une usine de production d’énergie renouvelable.
Besoin :
Pour cela, le client qui disposait déjà de quelques contract managers et de premières bonnes pratiques en matière de contract management souhaitait un profil expérimenté, opérationnel rapidement, capable de fonctionner en binôme avec le chef de projet. L’objectif était également de profiter de ce contrat pour instaurer de nouveaux outils et best practices au sein du groupe et de ses différentes filiales.
L’intervention de Prime Conseil
Un contract manager expérimenté, bénéficiant de plus de quinze années d’expérience en matière de grands projets, contrats FIDIC et EPC dans le domaine du nucléaire et des renouvelables a été mobilisé. Ce dernier a ainsi pu, pendant les deux années de construction du site :
- Débuter par un travail d’analyse des différents contrats (client, client final, fournisseurs, partenaires, etc.) et de restitution auprès des équipes opérationnelles sous la forme d’un support et d’une présentation de « contract awareness » visant à sensibiliser chaque partie prenante du projet au contenu, aux droits et obligations du contrat, mais aussi à ses risques et opportunités
- Adapter les outils existants en matière d’analyse de risques et opportunités, suivi des correspondances, reporting et claim management afin de les rendre plus inter-opérables, plus facilement compréhensibles par des opérationnels et surtout faire gagner du temps à l’ensemble des parties prenantes
- Assurer le suivi quotidien du projet, de l’évolution des risques et opportunités, mais également prévenir des situations contractuelles à risques, appréhender les aléas et autres inconnus du projet
- Procéder à la rédaction d’avenants, de courriers de réclamation, de demandes diverses (EoT, change), en coopération avec les différents interlocuteurs juridiques, techniques et opérationnels du projet ainsi que du site
- Assurer le pilotage contractuel de l’ensemble de la chaîne de sous-traitance (supplier contract management), et notamment le suivi de la qualité des livrables, les claims en matière de délais et de qualité
- Travailler avec différents interlocuteurs internes sur les stratégies de négociation d’avenants et de claims au regard des possibilités offertes par le contrat
- Procéder à un REX (retour d’expérience) permanent afin de contribuer à l’amélioration continue du contract management chez le client
Résultat :
Le projet, qui devait initialement durer 18 mois, a été livré en 24 mois et la négociation des avenants (de nature calendaire et financier) ainsi que l’optimisation des contrats fournisseurs a permis de finaliser le projet en restant dans la marge opérationnelle cible du client, constituant un réel succès pour un tel projet d’envergure impliquant du risque technologique et de l’aléa climatique.