Contexte :
Le client, un constructeur automobile, a entrepris la création à Abidjan (Côte d’Ivoire) d’un showroom haut de gamme pour mettre en avant ses nouveaux modèles et offrir une expérience immersive à ses clients. Le projet comprenait la construction du bâtiment, l’aménagement intérieur, ainsi que l’intégration d’équipements technologiques et de design.
Besoin :
Le client avait besoin d’un accompagnement pour la gestion et la négociation des contrats complexes en lien avec divers intervenants : entreprises de construction, architectes d’intérieur, fournisseurs informatique et prestataires de services.
L’intervention de Prime Conseil :
Nous avons accompagné et conseillé les Directions Projets et Développement Réseaux tout au long du projet, avec un focus sur les aspects suivants :
- Assistance dans la négociation, le pilotage et le suivi des contrats ;
- Négociation et suivi des avenants : ajustement des contrats en fonction des évolutions du projet et des aléas (ex. changement de périmètres, délais de livraison d’équipements spécifiques, etc.) ;
- Coordination des parties prenantes : facilitation des échanges entre les équipes impliquées dans le projet mais également avec les autorités locales ;
- Optimisation des coûts : gestion proactive des réclamations et des litiges afin d’éviter tout dépassement budgétaire et garantir la rentabilité du projet ;
- Suivi des livrables et des délais : mise en place d’indicateurs de performance contractuelle pour garantir la réalisation des étapes clés du projet dans les temps impartis.
Résultat :
Grâce à une gestion rigoureuse et une utilisation opérationnelle des contrats, le showroom a été livré conformément aux spécifications convenues avec le client, dans les délais et avec une limitation des impacts budgétaires et ce en dépit des aléas rencontrés.