Contexte :
Un groupe leader dans le secteur des énergies renouvelables souhaitait, dans le cadre d’un important marché remporté, professionnaliser la pratique du contract management sur ce grand projet, afin de garantir une bonne maîtrise des risques et opportunités tout au long du projet et in fine optimiser la rentabilité sur le projet.
Besoin :
Pour cela, le client avait besoin d’un consultant en contract management pour accompagner le Directeur de projet dans : la mise en place de nouveaux outils, méthodes et pratiques de contract management, mais également l’intégration de ces éléments dans une section dédiée du project management plan (PMP) et l’assimilation par les différents acteurs du projet (chefs de lots, planificateurs, acheteurs projet, etc.).
L’intervention de Prime Conseil
La mission qui s’est déroulée sur plusieurs semaines a commencé par un état des lieux de l’existant, tant en matière d’outils, de documentation qu’au niveau de la culture contractuelle. Dans un second temps, une analyse des documents contractuels constituant le marché (AE, CCTP, CCAP, mémoire et annexes techniques, etc.) et des éléments reçus de la part des titulaires pressentis pour les différents lots a permis de définir une approche personnalisée de contract management, adaptée aux ressources et moyens dont disposaient l’entreprise client, ainsi que du niveau de connaissance de l’équipe projet.
Cette approche, une fois validée, s’est déclinée en outils, processus et méthodes qui ont été intégrés dans le PMP, et même réemployés pour d’autres projets par la direction des opérations. La mission a enfin comporté un volet opérationnels, puisque le consultant Prime Conseil a déployé et mis en oeuvre ces outils et méthodes en accompagnant le Directeur de projet pendant quelques mois, avant de céder la place à un contract manager salarié qui a été formé.
Résultat :
Au-delà de la mise en place d’outils et méthodes de contract management personnalisés, la mission a également comporté une dimension très pratique et opérationnelle, puisque ces éléments ont été mis en oeuvre avec succès permettant un suivi d’exécution du contrat fin et continu, en anticipant les risques et opportunités tout en préservant la relation avec les différentes parties prenantes (client final, bureau de contrôle, fournisseurs).
Comme prévu dans la méthodologie Prime Conseil, un hand-over (ou passation) a ensuite été réalisé avec succès auprès d’un salarié du client.