Introduction
Marchés publics ou privés, lorsqu’il s’agit de répondre à des appels d’offres, de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à rédiger une offre gagnante. C’est en général à ce moment qu’un consultant peut être d’une grande aide.
Dans cet article, nous vous donnons trois excellentes raisons de faire appel à un consultant en appels d’offres.
1. Faire appel à une expertise, expérience et méthode
Comme pour de nombreuses disciplines, l’expertise en matière de réponse aux marchés publics et RFP s’acquiert avec le temps. Faire appel à aux services d’un consultant en appels d’offres, c’est collaborer avec quelqu’un qui connait les petits secrets qui font qu’une proposition commerciale ou qu’un mémoire technique gagne ou ne gagne pas.
Un consultant peut vous aider à rapidement comprendre les enjeux et besoins de l’acheteur, mais aussi à identifier vos points forts et points faible (notamment à l’aide d’une matrice SWOT) afin de mettre sur pied une candidature et une offre qui insistent sur vos forces.
Plus généralement, nos consultants ont travaillé avec des PME, ETI et grands comptes et ont pu identifier, notamment en termes de méthodes et process, les bonnes pratiques et les écueils à éviter. Le recours à un consultant permet ainsi d’éviter de tomber dans les écueils récurrents en matière de réponse à appels d’offres (foncer tête baissée, rationnaliser l’effort, organiser les équipes et temps de réponse, relecture, etc.).
En somme, en faisant appel à un consultant, vous pouvez vous assurer que votre proposition sera bien rédigée, bien structurée et adaptée aux besoins du client.
2. Economiser du temps et de l’argent !
Répondre à un appel d’offres est un processus qui demande beaucoup de temps et par conséquent des ressources humaines (internes ou externes) parfois conséquentes.
En effet, soumettre une réponse à un marché public ou un RFP nécessite beaucoup de recherche, d’analyse et de rédaction. Nous avons pu observer la mise en place de cellules de RAO ou de bid management au sein des grands comptes, mais toutes les entreprises ne disposent pas des moyens pour internaliser cette fonction, particulièrement chez les PME et ETI.
Faire appel à un consultant constitue en revanche une option ouverte aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En effet, qu’il s’agisse d’externaliser la totalité de l’activité de réponse aux appels d’offres (marchés publics ou privés) ou de prêter main forte à des équipes en place (notamment en cas de volonté d’augmenter la volumétrie de réponse), PME, ETI et Grands Groupes peuvent solliciter l’expertise de Prime Conseil en la matière.
Nos consultants sont en mesure de prendre en charge l’ensemble du processus de réponse à appels d’offres, de la veille à la remise du dossier de candidature et offre finale, en passant par l’analyse des besoins du client.
Pendant ce temps, vos équipes peuvent se consacrer à de nouveaux sujets, qu’ils soient liés ou non à l’affaire externalisée..
3. Augmenter (significativement) vos chances de succès
Que l’on soit bien clair : l’objectif ultime de la réponse à un appel d’offres est de gagner le marché et signer le contrat !
En faisant appel à nos consultants, vous augmentez vos chances de réussite. En effet, au-delà d’une assistance technique dans la compréhension du besoin et la rédaction de mémoire technique ou pièces justificatives, nos consultants vous aident également à identifier les facteurs clés de succès de l’appel à candidatures ou du DCE, afin d’identifier ce qui fera gagner (technique, prix, process et méthodes, illustrations, expérience, profils, etc.) votre proposition !
Enfin, nos consultants peuvent également vous aider à préparer vos soutenances et étapes de négociation du marché. Cela vous donnera un avantage concurrentiel et augmentera vos chances de remporter le contrat.
Conclusion
Répondre à des appels d’offres est une activité complexe et parfois chronophage, dont les résultats à court terme sont parfois décevants.
En faisant appel à nos consultants, vous pouvez bénéficier de notre expertise, expérience et de notre méthodologie éprouvée afin de gagner du temps et des ressources, et augmenter vos chances de réussite.
Si vous souhaitez remporter davantage d’appels d’offres (marchés publics et RFP) afin de développer votre entreprise, faites appel à nos consultants ou à l’un des consultants de conseilleurs.fr.
