Contexte :
Notre client avait entrepris l’extension de son usine pour intégrer une nouvelle ligne de production. Le projet incluait la construction du génie civil industriel ainsi que l’acquisition de nouveaux équipements de production.
Besoin :
Cette société avait un besoin d’un accompagnement pour la négociation, la gestion et le pilotage de contrats complexes avec plusieurs parties prenantes : entreprises de construction, fournisseurs d’équipements industriels et prestataires de services, tout en respectant les délais et le budget alloués.
L’intervention de Prime Conseil :
Notre consultant a pu accompagner et conseiller la Direction industrielle, la Direction des Achats ainsi que la Direction Générale tout au long du projet, notamment sur les aspects suivants :
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- Assistance dans la rédaction des cahiers des charges, choix des fournisseurs et prestataires.
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- Analyse des risques, rédaction et négociation des contrats.
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- Négociation et suivi des avenants afin d’adapter les contrats aux évolutions et aléas rencontrés.
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- Coordination des parties prenantes : facilitation des échanges entre le maître d’œuvre, les fournisseurs et les équipes internes, assurant ainsi une bonne communication et l’alignement des objectifs.
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- Optimisation des coûts : gestion rigoureuse des réclamations et des litiges pour éviter tout dépassement budgétaire et garantir la rentabilité du projet.
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- Suivi des livrables et des délais : mise en place d’indicateurs de performance contractuelle pour respecter les échéances clés.
Résultat :
Le projet a été livré dans les délais avec une limitation de l’augmentation des engagements financiers, tout en assurant la conformité des infrastructures et des équipements aux contrats et aux attentes du client.
